市民パソコン教室北九州小倉校

エクセル2013の新機能「フラッシュフィル」を使う

こんにちは、市民パソコン教室北九州小倉校の篠原です。

今日は、エクセル2013の新機能「フラッシュフィル」を使う。

この操作は、マイクロソフトOfficeのエクセル2013で行います。

　「フラッシュフィル」は、今まで関数で処理していた処理を、データの入力パターンをエクセルが判断して、自動的に列のデータを結合してセルに入力してくれる機能です。
　同様の関数としては

が該当します。

　フラッシュフィルの機能を使ってみます。

図1-1　仮想の氏名サンプルを準備しました。この情報は、姓と名の組み合わせを機械的に発生させたものです。実在の個人とは一切関係がありませんので、ご了承くださいね。
図1-2　サンプルデータに隣接するセルの先頭行に、「姓」と入力します。この「姓」は隣接するセルのタイトルの「姓」と一致させます（一致させなくてもＯＫですが、ここではこのようにします）。
図1-3　「姓」の右隣のセルに「名」と入力します。
図1-4　セルＣ２に「仲村」と入力しえＥＮＴＥＲを押します。
図1-5　「データ」タブの「データツール」グループの「フラッシュフィル」ボタンをクリックします。

図4-1　セルＥ１に「生命」とタイトル名を参照元と異なるタイトル名を設定して見ます。
図4-2　隣接するセルと同じデータを入力していきます。しかしこれでは、自動的にセルのデータの結合は起こりません。
　ここで、図1-5の「フラッシュフィル」ボタンをクリックすると、一気にデータが入力されます。
図4-3　更に隣のセルに、参照するセルとタイトル名が同じになるように入力します。
図4-4　参照セルと同じデータの「姓」に相当する部分まで入力します。そうすると、自動的に「名」に該当するデータが表示され、更に、直下以降のセルには同じパターンが予測される姓名のデータがセルに表示されます。
　ここでＥＮＴＥＲを押すと、入力中のセルのデータが確定されます。更にＥＮＴＥＲを押すと、直下以降のデータが一気に実行されます。これが、参照先の列のタイトル名と、参照元のタイトル名を同じにする理由です。タイトル名が異なる場合は、この動作は起きません。全自動的でフラッシュフィルが実行されるか、動作支持を出して実行させるかの違いです。