エクセルで、複数のシートをまとめて印刷する

エクセルで、複数のシートをまとめて印刷する

こんにちは、市民パソコン教室北九州小倉校の篠原です。


今日は、エクセルで、複数のシートをまとめて印刷する方法です。


この操作は、エクセル2013で行います。

複数シートをまとめて印刷

 エクセルで関連する表をシートを分けて作っている場合に、シートごとに印刷していくのは手間がかかりますよね。

 そんな時、別々のシートに作った表をまとめて印刷できれば効率的ですよね。

 エクセルのはちゃんと、そんな時の機能が準備されています。

  • 図1 (複数シートを選択)
    • 1-1 印刷したいシートのシートタブをクリックします。複数のシートを選択する場合は、
  1. 印刷したい最初のシートタブを選択する。
  2. 次に印刷したいシートタブを選択する。(隣接したシートであれば「Shift」を押しながらシートタブをクリックする。離れたシートであれば「Ctrl」キーを押しながら印刷したいシートタブをクリックします。これを必要なシートの分だけ繰り返します)
    エクセルで複数シートをまとめて印刷:複数シート選択

  • 図2 (印刷プレビューを見る)
     シートの選択が終わったら、プレビューで確認です。
    • 2-1 「ファイル」タブをクリックし「バックステージビュー」を表示します。
    • 2-2 「印刷」をクリックします。
    • 2-3 プレビューが表示されます。
    • 2-4 画面下部に「次ページ」「前ページ」ボタンがありますので、ページを移動して見ます。
      エクセルで複数シートをまとめて印刷:印刷プレビュー

  • 2-5 選択したシートの順番に関係なく、左側からページが順番に並ぶことが分かります。
     ここで、ページ設定を行うと、設定は全てのページに適用されます。
     あとは「印刷」ボタンをクリックすれば、選択されたすべてのシートがまとめて印刷されます。
    エクセルで複数シートをまとめて印刷:印刷の順番

  • 図3 (複数シート印刷時のページ番号)
    • 3-1 複数シートをまとめて印刷する場合のページ番号は、印刷するシートの左側から1,2,3の様にページ番号が振られます。あるシートが複数のページに渡る場合は、次のシートのページ番号は、前のページ番号の続きということになります。
      エクセルで複数シートをまとめて印刷:印刷時のページ番号

  • 図4 (ページ設定が異なる複数シートの印刷)
    • 4-1 複数のシートが異なるページ設定をしている場合の印刷は、それぞれのページ設定が優先されて印刷されます。
      エクセルで複数シートをまとめて印刷:ページ設定が異なる複数シートの印刷

 以上で、エクセルで、複数のシートをまとめて印刷する方法は終わりです。




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ブログのお題拝借
Tag: エクセル EXCEL 複数シート 印刷 ページ番号 ページ設定

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