エクセルのセルにコメントを付ける

エクセルのセルにコメントを付ける

こんにちは、市民パソコン教室北九州小倉校の篠原です。


今日は、エクセルのセルにコメントを付ける方法です。


 この操作は、マイクロソフトOfficeのエクセル2013で行います。

セルに入力せずに記録を残すコメント挿入

 表を作っているときに、セルにコメントを入力するのは表のデータを邪魔するので、あまりスマートではありませんよね。エクセルには、セルに直接データを入力することなくコメントを追加する機能があります。

  • 図1 (コメントを追加する)
  • 1-1 コメントを挿入したいセルを右クリックします。
  • 1-2 メニューが表示されるので、「コメントの挿入」をクリックします。
    エクセルのセルにコメントを付ける方法:コメントの挿入

  • 1-3 右クリックしたセルの付近にコメント入力枠が表示されるので、コメントを入力ます。
  • 1-4 コメント枠の中では、改行やフォントの書式設定が可能です。
    エクセルのセルにコメントを付ける方法:コメントの書式

  • 1-5 コメント枠の枠外をクリックすると、入力枠が消え、セルの右肩に赤い三角マークが表示されます。コメントが入力されている印です。
    エクセルのセルにコメントを付ける方法:コメントの印

  • 1-6 入力が終わったコメントを表示するには、コメントを挿入したセルの上にカーソルを置くと表示されます。カーソルがセルの上から外れると、自動的にコメントは非表示になります。
    エクセルのセルにコメントを付ける方法:コメントの動作

  • 1-7 コメントを常時表示させるには、コメントの挿入されたセルを右クリックします。
  • 1-8 メニューリストが表示されるので「コメントの表示/非表示」をクリックすると、コメントが非表示になっている場合は「表示」されるようになり、表示されている場合は「非表示」になります。
    エクセルのセルにコメントを付ける方法:コメントの表示/非表示の切り替え

  • 1-9 コメントの削除は、該当セルを右クリックし、メニューから「コメントの削除」をクリックすれば削除できます。
    エクセルのセルにコメントを付ける方法:コメントの表示/非表示の切り替え

コメントの書式設定をする

  • 図2 (コメントン書式設定)
  • 2-1 コメントを常時表示した状態で、コメント枠の淵の部分にマウスカーソルを合わせます。黒い矢印の十字にカーソルの形が変わるので、ここで右クリックします。コメント枠内で右クリックすると、「フォント」の書式設定だけのダイアログボックスが表示されますので注意してください。
    エクセルのセルにコメントを付ける方法:コメントの書式設定の表示

  • 2-2 「コメントの書式設定」をクリックします。
     コメントの書式設定ダイアログボックスが表示されます。
     私の環境では、なぜかこの操作をしているとエクセルが勝手に落ちます(異常終了します)。皆さんもご注意を!!
    エクセルのセルにコメントを付ける方法:コメントの書式設定ダイアログボックス

  • 2-3 ここでの書式設定は、コメント枠全体に作用します。例えば、フォントタブの指定は、コメント枠に入力された文字れるすべてに対して書式が設定されます。
    エクセルのセルにコメントを付ける方法:コメントの書式適用範囲

  • 2-4 例として「色と線」タブの設定を変更します。今回は、コメント枠の背景色と枠線の色を変更します。
  • 2-5 書式を設定したら「OK」ボタンをクリックします。
    エクセルのセルにコメントを付ける方法:コメントの書式から色と線を設定

  • 2-6 書式が適用されました。と思いきや、枠線の色が変わっていません。ここで、コメント枠の枠外をクリックします。
  • 2-7 書式の変更内容はキチンと適用されました(まぎらわしいですね)。
    エクセルのセルにコメントを付ける方法:コメントの書式設定の結果

コメントのあるシートを印刷する

  • 図3 (セルにコメントンが挿入されたシートを印刷)

 コメントが挿入されたセルを印刷する場合は、印刷時の設定をすることで、コメントの印刷方法を操作することができます。

  • 3-1 「ファイル」タブをクリックして「バックステージビュー」を表示させ、「印刷」をクリックします。
  • 3-2 「ページ設定」をクリックします。
    「ページ設定」ダイアログボックスが表示されます。
    エクセルのセルにコメントを付ける方法:コメントの印刷設定

  • 3-3 「シート」タブをクリックします。
  • 3-4 「印刷」グループの「コメント」のリストから設定を選択します。
    • 「シートの末尾」:シートの表だけを先に印刷し、コメントを別のページにまとめて印刷します。
    • 「画面表示イメージ」:表示されている通りに印刷します。
    • 「なし」:コメントを印刷しません。
      エクセルのセルにコメントを付ける方法:コメントの別ページに印刷 エクセルのセルにコメントを付ける方法:コメントの見た通りの印刷 エクセルのセルにコメントを付ける方法:コメントを印刷しない

  • 3-5 設定が完了したら「OK」ボタンをクリックします。
     プレビュー画面に戻るので「印刷」ボタンをクリックして印刷します。
    エクセルのセルにコメントを付ける方法:コメントの印刷

 以上で、エクセルのセルにコメントを付ける方法は終わりです。




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Tag: エクセル Excel コメントの挿入、コメントの削除 コメントの表示/非表示 コメントの印刷設定 コメントの書式設定

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