2013.01.01
カテゴリ：EXCEL
Excelでヘッダーとフッターを設定する
こんにちは、市民パソコン教室北九州小倉校の篠原です。
年が明けました。一年の始まりです。
2013年、今年のスタートは、Excelのヘッダーとフッターについてです。
いつもタイトルをページの上に表示する
表のタイトルや、複数ページにわたって同じタイトルを表示するには、ページレイアウトで設定を行います。
図1-1 「ページレイアウト」タブをクリックします。
図1-2 「印刷タイトル」ボタンをクリックします。
図2-1 「ページ設定」ダイアログボックスが表示されますので、「ヘッダー/フッター」タブをクリックします。
図2-2 「ヘッダーの編集」ボタンをクリックします。
図3-1 「ヘッダー」ダイアログボックスが表示されます。
図3-2 このダイアログボックスの中では以下の設定が出来ます。（ヘッダー、フッターの設定内容は同様です）
- フォント：文字の種類や大きさなどが設定できます。（図3-4）
- ページ番号の挿入：ページ番号の表示
- 総ページ数の挿入：印刷範囲の総ページ数が表示
- 日付の挿入：今日の日付
- 時間の挿入：現在時刻
- パスとファイル名の挿入：パス名とファイル名の表示
- ファイル名の挿入：ファイル名の表示
- シート名の挿入：シート名の表示
- 図の挿入：図が挿入できます。
- 図の書式設定：挿入された図の書式設定が出来ます。図の大きさや位置などが設定できます。
図3-3 設定後の結果です。
図4-1 図2-3をクリックした場合は、「フッター」ダイアログボックスが表示されます。
設定方法は、図3-2と同様です。
図5-1 ヘッダーとフッターの設定結果です。
図5-2 ヘッダーのプレビュー表示です。
図5-3 フッターのプレビュー表示です。
図5-4 「印刷プレビュー」ボタンをクリックします。
図5-5 偶数、奇数ページで、違うヘッダーとフッターの設定が出来ます。また、先頭ページのみ違う設定も出来るようになっています。
図6-1 印刷プレビュー画面が表示されます。ヘッダーとフッターが設定されているのが確認できます。
奇数/偶数ページ別指定、先頭のみ別指定を使う
図7-1 ヘッダーとフッターの設定で、奇数/偶数ページ指定、先頭のみ別指定をチェックした場合に表示されます。設定内容は図3-2と同様です。
先頭のみ別指定を設定した場合、都合上2ページ目を1ページにと表示したい場合の設定は次のとおりです。
＆[ページ数]-1/[総ページ数]-1 （この１の後ろに空白を1文字入力。入れ忘れると計算がされません）
先頭ページのみ別指定をした場合、2ページ目を1ページとしたい場合は、上の様に、ページ数から1を引くように設定します。総ページ数も同様です。
ただしこの計算式は、計算をする場合は、（例の様にー１とする場合は、）1の後に必ず任意の文字の入力が必要です。便宜上空白が最適でしょう。ここ重要です。
