エクセルで、複数のシートをまとめて印刷する

こんにちは、市民パソコン教室北九州小倉校の篠原です。


今日は、エクセルで、複数のシートをまとめて印刷する方法です。


この操作は、エクセル2013で行います。

複数シートをまとめて印刷

　エクセルで関連する表をシートを分けて作っている場合に、シートごとに印刷していくのは手間がかかりますよね。

　そんな時、別々のシートに作った表をまとめて印刷できれば効率的ですよね。

　エクセルのはちゃんと、そんな時の機能が準備されています。

• 図1　（複数シートを選択）
  • 1-1　印刷したいシートのシートタブをクリックします。複数のシートを選択する場合は、

1. 印刷したい最初のシートタブを選択する。
2. 次に印刷したいシートタブを選択する。（隣接したシートであれば「Shift」を押しながらシートタブをクリックする。離れたシートであれば「Ctrl」キーを押しながら印刷したいシートタブをクリックします。これを必要なシートの分だけ繰り返します）
   
   
   

• 図2　（印刷プレビューを見る）
  　シートの選択が終わったら、プレビューで確認です。
  • 2-1　「ファイル」タブをクリックし「バックステージビュー」を表示します。
  • 2-2　「印刷」をクリックします。
  • 2-3　プレビューが表示されます。
  • 2-4　画面下部に「次ページ」「前ページ」ボタンがありますので、ページを移動して見ます。
    
    
    

• 2-5　選択したシートの順番に関係なく、左側からページが順番に並ぶことが分かります。
  　ここで、ページ設定を行うと、設定は全てのページに適用されます。
  　あとは「印刷」ボタンをクリックすれば、選択されたすべてのシートがまとめて印刷されます。
  
  
  

• 図3　（複数シート印刷時のページ番号）
  • 3-1　複数シートをまとめて印刷する場合のページ番号は、印刷するシートの左側から１，２，３の様にページ番号が振られます。あるシートが複数のページに渡る場合は、次のシートのページ番号は、前のページ番号の続きということになります。
    
    
    

• 図4　（ページ設定が異なる複数シートの印刷）
  • 4-1　複数のシートが異なるページ設定をしている場合の印刷は、それぞれのページ設定が優先されて印刷されます。
    
    
    

　以上で、エクセルで、複数のシートをまとめて印刷する方法は終わりです。

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Tag: エクセル EXCEL 複数シート 印刷 ページ番号 ページ設定

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