複数のセルに同じデータを一括して入力する

こんにちは、市民パソコン教室北九州小倉校の篠原です。


今日は、複数のセルに同じデータを一括して入力する方法です。

複数のセルに同じデータを一括入力する

 複数のセルに同じデータを一括して入力する場合は、コピー&貼り付けという方法があります。これはコピーすべきデータの入力が既に完了している場合に使うことが出来ます。
 操作順としては

  • 図1-1 データを入力する
  • コピーする(「Ctrl」+「C」キーを押す)
  • 図1-2 貼り付けたいセルを選択する
    コピー元のデータの入力

  • 図2-1 貼り付ける
  • 図2-2 同じデータが貼り付けられました。
    コピー元のデータをコピー先に貼り付ける

 まだデータを入力していない場合は、以下の様にすれば、コピー&貼り付けと同じ結果が得られます。

  • 図3-1 同じデータを入力したいセルを選択する
  • 図3-2 データを入力する。データの入力される位置は、最後に選択したセルに入力されます。(まだEnterを押してはいけません、全角文字は確定させておきます。もし、Enterを押してしまったら、Shift+Tabキーで入力したセルに戻り、F2キーを押してセルが編集できる状態にします)
    一括入力のデータを入力する

  • 図4-1 キーボードで、「Ctrl」+「Enter」キーを押します。
  • 図4-2 データが一括して入力されました。
    一括入力するCTRL+ENTER

 セルを選択する場合は、説明図の様に、連続した範囲でも、不連続な選択範囲でもかまいません。

 以上で、複数のセルに同じデータを一括して入力する方法は終わりです。





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