ワードのテンプレートで名刺を作る

2013.07.31 カテゴリ：Word

ワードのテンプレートで名刺を作る

こんにちは、篠原です。

　今日は、ワードのテンプレートで名刺を作る方法です。

　この操作は、ワード2013で行います。

テンプレートから名刺を作る

　ワードののテンプレートも充実していて、チョットしたものなら十分つかえるものがあります。
　今回は、この中から、名刺を作ってみます。
　専用紙を買ってくれば立派な名刺が出来上がります。

図1　（テンプレートをダウンロード）

1-1　ワードを起動します。「バックステージビュー」が表示されます。
1-2　「検索」ボックスに「名刺」と入力します。

1-3　テンプレートが検索されて、該当したテンプレートの一覧が表示されます。

1-4　作成したいテンプレートを選択すると、プレビュー画面が表示されます。
1-5　左右に表示された「◀」「▶」をクリックすると、ひとつ前や後のテンプレートのプレビューが表示されます。

1-6　名刺の形式を決めたら「作成」ボタンをクリックします。

1-7　テンプレートのダウンロードが始まります。

1-8　ダウンロードが完了し、テンプレートが開き様式が表示されます。

1-9　「氏名」の欄には、ワードのオプションで指定されている、ユーザー名が規定値で入力されています。
1-10　各フィールドに該当するデータを入力します。例では、10片ありますが、どれか一片だけ入力すれば、すべての片に自動的に入力されます。

1-11　フィールドに入力した結果です。

名刺のテンプレートに項目を追加する

図2　（入力用フィールドを追加する）

　フィールドの挿入は、チョット難しいかもしれませんが、興味のある方はチャレンジしてみてください。

　テンプレートで入力フィールドが不足した場合は、フィールドを追加しましょう。
　フィールドは、「開発」タブの「コントロール」グループのコンテンツコントロールを追加することもできますが、一片に入力した情報を他の各片の同じ名前のフィールドに自動的に表示させる方法がわからなかったので、いろいろ調べた結果、「挿入」タブの「クイックパーツ」の「文書のプロパティ」が使えることがわかりました。

2-1　フィールドを追加したい場所でクリックします。例では「篠原章一」の左端の部分をクリックします。
2-2　この時カーソルはフィールドにありますので、カーソルキーを一文字分左に移動すると、カーソルが氏名フィールドの外に出ます（カーソルは動いたようには見えません。ここは微妙なところなので注意して捜査してください）。
2-3　ここで、「改行」をしておきます。氏名の行の前に一行分追加されます。

2-4　「挿入」タブの「テキスト」グループの「クイックパーツ」ボタンをクリックします。
2-5　メニューが表示されるので「文書のプロパティ」から「コメント」を選択します。

2-6　「コメント」フィールとが追加されます。実は、ここで追加するフィールドは、特に「コメント」でなくてもよいのです。テキスト情報を入力するための「枠」を作るということが目的なだけです。日付の入力がほしければ、日付に関するフィールドを追加すれば、カレンダーが表示されるようになったりします。

2-7　「開発」タブの「コントロール」グループの「デザインモード」ボタンをクリックします。
2-8　設定されているコントロールが展開されて表示されます。

2-9　図2-6で追加した「コメント」フィールド内に表示されている「[コメント]」の文字列を入力させたいフィールド情報にあった情報に書き換えます。ここでは、「肩書」とします。
2-10　開発」タブの「コントロール」グループの「プロパティ」ボタンをクリックします。
　「コンテンツコントロールのプロパティ」ダイアログボックスが表示されます。
2-11　「全般」グループの「タイトル」テキストボックスの内容を「肩書」に変更します（これも変更しなくても問題ありません。ただし一片の中では一意な名前にしておいたほうが良いです）。
2-12　「ＯＫ」ボタンをクリックします。