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WORDの印刷プレビュー画面で編集

こんにちは、市民パソコン教室北九州小倉校の篠原です。

 今日は、こんな機能見つけました。ということで、WORDの印刷プレビュー画面で編集が出来てしまう機能です。

印刷プレビューの編集モードボタンを作る



 プレビュー画面で編集をするには、通常表示されていないコマンドを使います。まずは、その表示方法です。

  • 1-1 「ファイル」タブをクリックします。
    WORDの印刷プレビューで編集:ファイルタブ

  • 1-2 「バックステージビュー」が表示されますので。オプションを選択します。
     「Wordのオプション」ダイアログボックスが表示されます。
    WORDの印刷プレビューで編集:バックステージビューからWORDオプション

  • 1-3 「リボンのユーザー設定」を選択します。
  • 1-4 今回は、「ホーム」タブの中にユーザー設定のボタンを追加しますので、「ホーム」をクリックします。
  • 1-5 「新しいグループ」ボタンをクリックします。
    WORDの印刷プレビューで編集:リボンのユーザー設定

  • 1-6 「ホーム」グループの一番最後に「新しいグループ(ユーザー設定)」が追加されます。
  • 1-7 「新しいグループ(ユーザー設定))」が選択されていることを確認して、「名前の変更」ボタンをクリックします。
     「名前の変更」ダイアログボックスが表示されます。
  • 1-8 表示名テキストボックスに「印刷プレビュー」と入力します。ここは任意の名前を入力することができます。
  • 1-9 「OK」ボタンをクリックします。
    WORDの印刷プレビューで編集:コマンドボタンの追加

  • 1-10 新しいグループ名が確定し、「ホーム」グループの一覧に表示されるようになります。
     ここで、新しく追加されたグループ名を選択したままの状態にしておきます。
  • 1-11 「コマンドオン選択」で「すべてのコマンド」を選択します。
  • 1-12 コマンド一覧の中から「印刷プレビューの編集モード」を選択します(リストのスライダーを中央より少し上までスライドさせると「印刷プレビューの編集モード」コマンドが出てきます)。
  • 1-13 「追加」ボタンをクリックします。
  • 1-14 「印刷プレビューの編集モード」が「印刷プレビュー(ユーザー設定)」グループに追加されます。
  • 1-15 「OK」ボタンをクリックし、WORDのオプションを閉じます。
    WORDの印刷プレビューで編集:印刷プレビューの編集モード

  • 1-16 「ホーム」タブを確認すると、「印刷プレビュー」グループ「印刷プレビューの編集モード」というボタンが追加されているのが確認できます。
    WORDの印刷プレビューで編集:印刷プレビューの編集モードの確認

印刷プレビュー画面で編集する

 図1-16で「印刷プレビューの編集モード」ボタンをクリックします。

  • 2-1 「印刷プレビューの編集モード」画面が表示されます。
  • 2-2 「プレビュー」グループの「拡大」チェックマークをはずします。
  • 2-3 プレビュー画面で編集が行えるようになります。
    WORDの印刷プレビューで編集:プレビュー画面で編集

  • 2-4 実際に文字を削除してみました。
  • 2-5 プレビュー画面を解除するには、「印刷プレビューを閉じる」ボタンをクリックします。
    WORDの印刷プレビューで編集:印刷プレビュー編集モードを閉じる


     以上で、WORDの印刷プレビュー画面で編集が出来てしまう機能は終わりです。






    ブログのお題拝借
    Tag: ワード Word 印刷プレビュー 編集 リボンのユーザー設定

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